در این مرحله پس از بازدید اولیه از ساختمان و یا سایت موجود و بررسی های لازم از اسناد و مدارک شرکت ، بر اساس آخرین نقشه های اجرایی اقدام به طراحی سیستم های اعلام و اطفاء حریق بر مبنای آخرین استانداردها و دستورالعمل های ارائه شده نموده و سپس طی جلسه ای با کارفرمای محترم اقدام به اصلاحات و اعمال نظر ایشان می نماید و پس از آن جهت بررسی و تایید نهایی به سازمان آتش نشانی ارسال گردد.
پس از تایید و دریافت نقشه های اعلام و اطفاء حریق و ارائه آنها به کارفرما، مرحله نظارت آغاز می گردد.در صورتی که کارفرما توان اجرایی داشته باشد این شرکت در کلیه مراحل اجرای اعلام و اطفاء حریق نظارت داشته و کلیه مسائل ناایمن معماری و راهکارهای قانونی آن را طی نامه و گزارش به کارفرما اعلام می نماید. درصورت درخواست کارفرما این شرکت با گروه مهندسی مجرب و کارآمد خود توان اجرای کامل سیستم های اعلام و اطفاء را دارد که به صورت مجزا از نیروهای نظارت عمل نموده و روند نظارتی آنها به مانند روش فوق الذکر انجام می پذیرد.
با توجه به الزام نگه داری سیستم های ایمنی و آتش نشانی ساختمان از طرف سازمان، کلیه مسئولیت، در قالب یک تعهدنامه محضری با امضاء مالک و یا مالکین و شرکت نگهدارنده سیستم های آتش نشانی باید به سازمان ارائه گردد. لازم به ذکر است درخصوص تعمیرات و نگهداری، شرکت مشاور می تواند در قالب قرارداد جدیدی با کارفرما نسبت به انجام کار در سال های آتی اقدام نماید
پس از تکمیل پرونده و ارائه گزارش های لازمه از طرف شرکت مشاور و مجری به سازمان آتش نشانی، سازمان نسبت به بازدید از پروژه اقدام و در صورت تطابق گزارشات ارسالی شرکت با ساختمان دستور صدور تاییدیه صادر می گردد.
در این مرحله پس از صدور پیش نویس تاییدیه و تکمیل امضاهای آن توسط کارشناسان بازبینی پرونده جهت تایید به واحد مدیریت پیشگیری جهت امضاء تحویل می گردد. پرونده پس از بازدید مدیریتی امضاء نهایی بخش پیشگیری، پرونده به واحد مالی ارسال شده و پس از تایید تسویه مالی به دبیرخانه تحویل می گردد تا به شهرداری ارسال و شماره تاییدیه صادر و تحویل کارفرما گردد.